PDA

View Full Version : Các phím tắt trên Keyboard!


[k]a[p]a
11-09-2008, 04:22 PM
Bạn có thể sử dụng Windows hàng ngày. Bạn có thể biết nhiều thao tác sử dụng nó. Nhưng có thể đảm bảo rằng những phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cực lớn.


F2: Đặt lại tên file trong lúc vội vàng có thể khiến bạn dễ dàng thao tác sai - click quá nhanh và bạn tình cờ mở một file. Đơn giản hơn là hãy nhấn phím F2 trên bàn phím khi file được chọn.

Ctrl + F2: Preview (xem lại) văn bản. Muốn bỏ chế độ preview, làm lại Ctrl + F2.

Shift + F3: Để làm nổi bật đoạn văn bản bằng chữ in hoa, đơn giản là bôi đen đoạn văn bản, nhấn đồng thời phím Shift + F3. Nếu muốn cho đoạn văn bản trở lại chữ thường, hãy lập lại động tác nhấn đồng thời Shift + F3. Muốn cho chữ cái đầu tiên trở thành chữ in hoa, đặt con trỏ trước chữ đó và nhấn phím Shift + F3.

Windows + E: Windows Explorer là cổng tới file và tài liệu của bạn song để mở nó thường phải liên quan đến desktop hoặc thanh Start Menu. Có một cách khác nhanh hơn là nhấn phím Windows-E và nó sẽ đưa bạn đến ngay Computer (Vista) hay My Computer (XP), một vị trí mặc định sẵn.

Windows + F: Tìm kiếm file có thể là một rắc rối nếu bạn là một người tích trữ tài liệu và cách không lãng phí thời gian săn tìm file là sử dụng phím tắt <Windows-F>, sẽ mở ra một cửa sổ tìm kiếm và điền vào càng nhiều thông tin có thể về file bạn đang cần tìm.

Windows + D: Show Desktop - Động tác thu nhỏ tất cả các của sổ và trờ về nền màn hình.

Windows + L: Động tác này sẽ khóa ngay PC của bạn mà không cần chờ cho đến khi chế độ bảo vệ màn hình hoạt động.

Windows + M: Vào cuối ngày làm việc, mọi người bị bội thực với một bộ sưu tập các cửa sổ đang mở. <Windows-M> sẽ thu nhỏ những cửa sổ này để lộ ra màn hình chính (desktop) và <Shift-Windows- M> sẽ khôi phục lại những thứ bạn đã bị thu nhỏ trước đó.

Windows + R: Hộp Run này là cách tiết kiệm thời gian cực lớn với XP. Từ đây, bạn có thể mở tất cả loại ứng dụng mà không cần chuột.

Windows + F1: Trong khi F1 sẽ đưa ra cho bạn file Help (Hỗ trợ) trong hầu hết các ứng dụng, <Windows-F1> sẽ mở cửa sổ Windows Help. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn không thể nhớ làm thế nào thay đổi một sự sắp đặt hoặc tìm một tính năng nhất định.

Windows + Tab: Chuyển dịch giữa các chương trình bạn đang sử dụng. Ở XP, bạn có thể chuyển các cửa sổ bằng cách nhấn phím <Windows-Tab> để chọn đơn vị taskbar với màu sắc khác (xám hoặc xanh) để nhấn mạnh, rồi dùng các phím điều hướng lên hoặc xuống. Nhấn phím Enter sẽ đưa bạn đến cửa sổ đã được lựa chọn.

Windows + Pause/Break: Với những người nâng cấp và điều chỉnh phần cứng, truy cập quản lý thiết bị Device Manager và các cài đặt là một nhiệm vụ thường xuyên. Phím tắt này sẽ đem lại ngay cửa sổ cần thiết cho họ trong nháy mắt.

Shift + Delete: Thùng rác Recycle Bin là chỗ tuyệt vời dành cho những ai hay xóa các file mà không suy nghĩ song nó cũng tiềm ẩn nguy cơ cho phép người khác có thể truy cập vào các file nhạy cảm. Giữ phím <Shift-Delete> (hoặc giữ phím Shift trong khi kéo file hoặc tệp vào thùng rác). Các file sẽ bị xóa ngay tức thì.

Ctrl + Enter: Một khi bạn đã chọ thanh địa chỉ trong trình duyệt Firefox hoặc Internet Explorer, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng việc gõ chỉ phần giữa của một tên miền. <Ctrl-Enter> sẽ thêm www. và .com cho bạn. <Ctrl-Shift-Enter> thêm www. Và .org.

Alt + Esc: Nếu bạn cần chuyển nhanh đến một cửa sổ khi đang làm việc ở một cửa sổ khác, bạn có thể chọn nó từ thanh taskbar. <Alt-Esc> sẽ “khử” cửa sổ phía sau của bạn và đưa bạn đến một cửa sổ kế ngay đó.

Alt + F4: Bỏ ứng dụng đang hoạt động hoặc tắt Windows nếu không có ứng dụng nào.

Alt + PrtScrn: Nếu bạn cần chụp một cửa sổ, chỉ cần giữ <Alt-PrtScrn> để tóm được một cửa sổ hoạt động.

Alt + Backspace: Trong Microsoft Office, bạn có thể làm lại bất kỳ hiệu chỉnh tự động nào và định dạng tự động bằng việc nhấn phím <Alt-Backspace>.

Microsoft Office

- Ctrl+Z, Ctrl+Y: tương đương với chức năng Undo và Redo trong Word nhưng cũng hiệu quả trong các phần mềm khác như Photoshop, Exel...
- Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: in đậm, in nghiêng, gạch chân các chữ đã bôi đen.
- Ctrl+P: in những gì hiển thị trên cửa sổ.
- Ctrl+Backspace: xóa cả từ thay vì từng chữ cái.
- Ctrl+Shif+mũi tên "lên", "xuống": chọn và bôi đen từng đoạn văn bản.
- Ctrl+Enter: chèn trang vào Word.
- Chèn biểu tượng: Alt+Ctrl+C để có kí hiệu ©, Alt+Ctrl+R để có ®, Alt+Ctrl+T cho ký hiệu ™ Microsoft Outlook

- Ctrl+1: mở cửa sổ Mail.
- Ctrl+2: mở Calendar.
- Ctrl+3: mở Contacts.
- Ctrl+4: mở Tasks.
- Ctrl+5: mở Notes.
- Ctrl+Shift+M: tạo tin nhắn mới trong Outlook.
- Ctrl+Shift+C: tạo liên lạc (Contact) mới.
- Ctrl+N: soạn tin nhắn mới.
- Ctrl+R: trả lời tin nhắn.
Internet Explorer (IE) và Firefox

- Ctrl+D: thêm trang web đang hiển thị vào Favorites/ Bookmarks.
- Alt+Home: trở về trang chủ.
- Phím Tab: chạy con trỏ sang những phần khác nhau của trang web.
- Ctrl+F: hiển thị mục tìm kiếm (Find) trên web.
- F11: thay đổi màn hình to nhỏ của cửa sổ.
- F5 hoặc Ctrl+R: làm mới web đang chạy.
- ESC: ngừng tải trang web.
- Ctrl+T: tạo tab mới và đưa con trỏ vào URL trong Firefox.
- Ctrl+L (sử dụng trong Firefox), Ctrl+Tab (trong IE): đưa con trỏ vào URL và bôi đen văn bản hiện hành.
- Ctrl+W: đóng 1 tab trong Firefox hoặc cửa sổ hiển thị trong IE.
- Ctrl ++ hoặc Ctrl +-: tăng hoặc giảm kích thước văn bản trong Firefox.

Sử dụng phím tắt làm cho tốc độ xử lý văn bản đem lại hiệu quả và rất nhanh chóng trong việc soạn thảo văn bản. Tôi xin giới thiệu về một số phím tắt thường xuyên sử dụng trong MS Word cho các bạn tham khảo...
1. Ctrl+1: Giãn dòng đơn (1)

2. Ctrl+2: Giãn dòng đôi (2)

3. Ctrl+5: Giãn dòng 1,5

4. Ctrl+0 (zero): Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

5. Ctrl+L: Căn dòng trái

6. Ctrl+R: Căn dòng phải

7. Ctrl+E: Căn dòng giữa

8. Ctrl+J: Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề

9. Ctrl+N: Tạo file mới

10. Ctrl+O: Mở file đã có

11. Ctrl+S: Lưu nội dung file

12. Ctrl+O: In ấn file

13. F12: Lưu tài liệu với tên khác

14. F7: Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

15. Ctrl+X: Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)

16. Ctrl+C: Sao chép đoạn nội dung đã chọn

17. Ctrl+V: Dán tài liệu

18. Ctrl+Z: Bỏ qua lệnh vừa làm

19. Ctrl+Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)

20. Ctrl+Shift+S: Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

21. Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ

22. Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ

23. Ctrl+D: Mở hộp thoại định dạng font chữ

24. Ctrl+B: Bật/tắt chữ đậm

25. Ctrl+I: Bật/tắt chữ nghiêng

26. Ctrl+U: Bật/tắt chữ gạch chân đơn

27. Ctrl+M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

28. Ctrl+Shift+M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

29. Ctrl+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

30. Ctrl+Shift+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

31. Ctrl+A: Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file

32. Ctrl+F: Tìm kiếm ký tự

33. Ctrl+G (hoặc F5): Nhảy đến trang số

34. Ctrl+H: Tìm kiếm và thay thế ký tự

35. Ctrl+K: Tạo liên kết (link)

36. Ctrl+]: Tăng 1 cỡ chữ

37. Ctrl+[: Giảm 1 cỡ chữ

38. Ctrl+W: Đóng file

39. Ctrl+Q: Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)

40. Ctrl+Shift+>: Tăng 2 cỡ chữ

41. Ctrl+Shift+<: Giảm 2 cỡ chữ

42. Ctrl+F2: Xem hình ảnh nội dung file trước khi in

43. Alt+Shift+S: Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

44. Ctrl+Enter: Ngắt trang

45. Ctrl+Home: Về đầu file

46. Ctrl+End: Về cuối file

47. Alt+Tab: Chuyển đổi cửa sổ làm việc

48. Ctrl+Alt+O: Cửa sổ MS word ở dạng Outline

49. Ctrl+Alt+N: Cửa sổ MS word ở dạng Normal

50. Ctrl+Alt+P: Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

51. Ctrl+Alt+L: Đánh số và ký tự tự động

52. Ctrl+Alt+F: Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

53. Ctrl+Alt+D: Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

54. Ctrl+Alt+M: Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích

55. F4: Lặp lại lệnh vừa làm

56. Ctrl+Alt+1: Tạo heading 1

57. Ctrl+Alt+2: Tạo heading 2

58. Ctrl+Alt+3: Tạo heading 3

59. Alt+F8: Mở hộp thoại Macro

60. Ctrl+Shift++: Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)

61. Ctrl++: Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)

62. Ctrl+Space (dấu cách): Trở về định dạng font chữ mặc định

63. Esc: Bỏ qua các hộp thoại

64. Ctrl+Shift+A: Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

65. Alt+F10: Phóng to màn hình (Zoom)

66. Alt+F5: Thu nhỏ màn hình

67. Alt+Print Screen: Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

68. Print Screen: Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

69. Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân (ví dụ: Alt + F (trên thanh Menu)) cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên Hy vọng rằng với bảng phím tắt này, bạn sẽ thao tác nhanh hơn đối với văn bản mà không gặp phải khó khăn gì!